回答がすぐに見つかる
オペレーターが必要な情報をすぐに
見つけられるのでお客様を待たせない
コールセンター向け
ナレッジが無い場合の課題
1.
情報がすぐに伝わらない
エクセルや紙だとリアルタイムでの情報共有ができないため、最新ではない情報を参照して対応してしまう
2.
情報漏洩のリスク
メールやファイルでの情報共有は閲覧者の管理が難しく、外部メールへの転送などによる流出も起こりやすい
3.
活用状況が把握できない
エクセルや紙だとオペレータが実際にどの情報を見ているか、どんな検索をしているかがわからない
Proz Answers FAQなら
これらの課題を解決できます
情報の鮮度が低く
誤った解答に
リアルタイムでの
情報共有を実現
最新情報をリアルタイムで共有し、オペレーターが常に正確な情報を元に対応できる環境を整備。これにより、顧客への迅速かつ適切な対応が可能に。
間違って顧客情報を
送ってしまいトラブルに
セキュアな情報管理で
リスクを軽減
アクセス権限の管理を徹底し、情報流出を防止。安全なプラットフォームで、重要なデータを保護し、安心して情報共有を行える。
回答に一貫性がないため
お客様の混乱を招く
利用状況の把握で
効率的な運用
オペレーターの検索履歴や参照データを分析し、どの情報がどれだけ活用されているかを把握。これにより、必要なナレッジの更新や改善がスムーズに行える。
コールセンタースタッフの
自己解決率と
社内の運用効率を最大化
知識の力を活かし
チームのパフォーマンスを向上