Proz Answers

ナレッジ共有で
顧客満足度を向上

オペレーター向けに内部ナレッジを展開することで、迅速な顧客対応が可能となり、オペレーター間の回答内容にも一貫性を持たせることが可能になります。

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回答がすぐに見つかる

オペレーターが必要な情報をすぐに
見つけられるのでお客様を待たせない

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コールセンター向け
ナレッジが無い場合の課題

1.

情報がすぐに伝わらない

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エクセルや紙だとリアルタイムでの情報共有ができないため、最新ではない情報を参照して対応してしまう

2.

情報漏洩のリスク

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メールやファイルでの情報共有は閲覧者の管理が難しく、外部メールへの転送などによる流出も起こりやすい

3.

活用状況が把握できない

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エクセルや紙だとオペレータが実際にどの情報を見ているか、どんな検索をしているかがわからない

Proz Answers FAQなら
これらの課題を解決できます

情報の鮮度が低く
誤った解答に

リアルタイムでの
情報共有を実現

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最新情報をリアルタイムで共有し、オペレーターが常に正確な情報を元に対応できる環境を整備。これにより、顧客への迅速かつ適切な対応が可能に。

間違って顧客情報を
送ってしまいトラブルに

セキュアな情報管理で
リスクを軽減

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アクセス権限の管理を徹底し、情報流出を防止。安全なプラットフォームで、重要なデータを保護し、安心して情報共有を行える。

回答に一貫性がないため
お客様の混乱を招く

利用状況の把握で
効率的な運用

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オペレーターの検索履歴や参照データを分析し、どの情報がどれだけ活用されているかを把握。これにより、必要なナレッジの更新や改善がスムーズに行える。

コールセンタースタッフの
自己解決率と
社内の運用効率を最大化

知識の力を活かし
チームのパフォーマンスを向上